Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Asistent u odeljenju
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo odgovornog i organizovanog Asistenta u odeljenju koji će pružati podršku u svakodnevnim operacijama i administrativnim zadacima. Ova uloga zahteva osobu sa odličnim komunikacijskim veštinama, sposobnošću rešavanja problema i pažnjom prema detaljima. Asistent u odeljenju će raditi u dinamičnom okruženju, sarađivati sa različitim timovima i osiguravati efikasnost poslovnih procesa.
Glavne odgovornosti uključuju vođenje evidencije, organizaciju sastanaka, pripremu izveštaja i koordinaciju aktivnosti unutar odeljenja. Takođe, očekuje se da kandidat pruža administrativnu podršku menadžmentu, odgovara na upite zaposlenih i klijenata, te pomaže u rešavanju operativnih izazova.
Idealni kandidat treba da poseduje iskustvo u administrativnim poslovima, sposobnost rada pod pritiskom i veštine multitaskinga. Poznavanje rada na računaru i korišćenje MS Office paketa su neophodni, dok je iskustvo u radu sa bazama podataka i poslovnim softverima prednost. Takođe, važno je da kandidat bude proaktivan, sposoban za timski rad i spreman da preuzme inicijativu kada je to potrebno.
Ova pozicija nudi priliku za profesionalni razvoj, rad u stabilnom okruženju i mogućnost napredovanja. Ako ste osoba koja voli organizaciju, komunikaciju i administrativne zadatke, ovo je prava prilika za vas!
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i vođenje administrativnih zadataka unutar odeljenja
- Koordinacija sastanaka i priprema potrebne dokumentacije
- Komunikacija sa zaposlenima i klijentima radi rešavanja upita
- Vođenje evidencije i ažuriranje baza podataka
- Priprema izveštaja i analiza podataka
- Podrška menadžmentu u svakodnevnim operacijama
- Praćenje i implementacija internih procedura
- Pomoć u rešavanju operativnih izazova
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema iz oblasti administracije ili srodnih disciplina
- Iskustvo u administrativnim poslovima je prednost
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa
- Sposobnost rada pod pritiskom i rešavanja problema
- Pažnja prema detaljima i sposobnost multitaskinga
- Proaktivnost i spremnost na timski rad
- Poznavanje poslovnih softvera je prednost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje prethodno iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako biste organizovali svoj radni dan da biste bili što efikasniji?
- Kako reagujete kada se suočite sa hitnim zadacima i kratkim rokovima?
- Koje alate i softvere koristite za organizaciju i upravljanje zadacima?
- Kako biste rešili situaciju kada dođe do nesporazuma između kolega?
- Kako biste postupili ako dobijete zadatak koji nije u vašem opisu posla?
- Koje su vaše najveće prednosti kada je u pitanju administrativni rad?
- Kako biste poboljšali efikasnost administrativnih procesa u odeljenju?
