Text copied to clipboard!

Наслов

Text copied to clipboard!

Asistent u odeljenju

Опис

Text copied to clipboard!
Tražimo odgovornog i organizovanog Asistenta u odeljenju koji će pružati podršku u svakodnevnim operacijama i administrativnim zadacima. Ova uloga zahteva osobu sa odličnim komunikacijskim veštinama, sposobnošću rešavanja problema i pažnjom prema detaljima. Asistent u odeljenju će raditi u dinamičnom okruženju, sarađivati sa različitim timovima i osiguravati efikasnost poslovnih procesa. Glavne odgovornosti uključuju vođenje evidencije, organizaciju sastanaka, pripremu izveštaja i koordinaciju aktivnosti unutar odeljenja. Takođe, očekuje se da kandidat pruža administrativnu podršku menadžmentu, odgovara na upite zaposlenih i klijenata, te pomaže u rešavanju operativnih izazova. Idealni kandidat treba da poseduje iskustvo u administrativnim poslovima, sposobnost rada pod pritiskom i veštine multitaskinga. Poznavanje rada na računaru i korišćenje MS Office paketa su neophodni, dok je iskustvo u radu sa bazama podataka i poslovnim softverima prednost. Takođe, važno je da kandidat bude proaktivan, sposoban za timski rad i spreman da preuzme inicijativu kada je to potrebno. Ova pozicija nudi priliku za profesionalni razvoj, rad u stabilnom okruženju i mogućnost napredovanja. Ako ste osoba koja voli organizaciju, komunikaciju i administrativne zadatke, ovo je prava prilika za vas!

Одговорности

Text copied to clipboard!
  • Organizacija i vođenje administrativnih zadataka unutar odeljenja
  • Koordinacija sastanaka i priprema potrebne dokumentacije
  • Komunikacija sa zaposlenima i klijentima radi rešavanja upita
  • Vođenje evidencije i ažuriranje baza podataka
  • Priprema izveštaja i analiza podataka
  • Podrška menadžmentu u svakodnevnim operacijama
  • Praćenje i implementacija internih procedura
  • Pomoć u rešavanju operativnih izazova

Захтеви

Text copied to clipboard!
  • Srednja ili viša stručna sprema iz oblasti administracije ili srodnih disciplina
  • Iskustvo u administrativnim poslovima je prednost
  • Odlične organizacione i komunikacione veštine
  • Poznavanje rada na računaru i MS Office paketa
  • Sposobnost rada pod pritiskom i rešavanja problema
  • Pažnja prema detaljima i sposobnost multitaskinga
  • Proaktivnost i spremnost na timski rad
  • Poznavanje poslovnih softvera je prednost

Могућа питања на интервјуу

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje prethodno iskustvo u administrativnim poslovima?
  • Kako biste organizovali svoj radni dan da biste bili što efikasniji?
  • Kako reagujete kada se suočite sa hitnim zadacima i kratkim rokovima?
  • Koje alate i softvere koristite za organizaciju i upravljanje zadacima?
  • Kako biste rešili situaciju kada dođe do nesporazuma između kolega?
  • Kako biste postupili ako dobijete zadatak koji nije u vašem opisu posla?
  • Koje su vaše najveće prednosti kada je u pitanju administrativni rad?
  • Kako biste poboljšali efikasnost administrativnih procesa u odeljenju?